Privacy Policy
Titolare del trattamento dei dati personali
Gi Group S.p.A., con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del Legale Rappresentante.
Data Protection Officer (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati personali è contattabile al recapito seguente: Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, all’attenzione del Data Protection Officer, dpo@gigroup.com
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati. È effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Diritti dell’interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili. In particolare, gli interessati possono chiedere ai titolari l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessari per il perseguimento legittimo dell’interesse dei titolari.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sottoindicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
Revoca del consenso
Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com; la revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.
Informative Privacy disponibili sul sito internet:
1. Riscontro richiesta di informazioni
Il trattamento dei dati personali è effettuato per evadere le richieste di informazione sui servizi offerti da Gi Group o dalle società del gruppo Gi Group (“Gruppo”). In particolare, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo, Gi Group potrà riscontrarla mediante indicazione dei riferimenti da contattare oppure potrà inoltrarla direttamente alla società interessata ai fini di un idoneo e tempestivo riscontro da parte della stessa.
Ai sensi dell’art. 6 (1) (B) del GDPR, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
2. Comunicazioni periodiche di segnalazione di candidati
Il trattamento dei dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative periodiche di segnalazione di candidati in somministrazione o per inserimento diretto.
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per la suddetta finalità è puramente facoltativo
3. Marketing di Gi Group
Il trattamento dei dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Gi Group (lavoro temporaneo, ricerca e selezione), per compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, con modalità di contatto sia tradizionali sia automatizzate (es. posta elettronica, sms, chiamate tramite operatore, ecc.).
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per la suddetta finalità è puramente facoltativo.
4. Marketing delle società del Gruppo
Il trattamento dei dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti (in particolare, consulenza HR e formazione, HR administration, outsourcing, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale, executive search, field marketing) dalle altre società del Gruppo – site anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, con modalità di contatto sia tradizionali sia automatizzate (es. posta elettronica, sms, chiamate tramite operatore, ecc.).
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per la suddetta finalità è puramente facoltativo.
1. Riscontro richiesta di informazioni
I dati saranno trattati per il tempo necessario ad evadere le richieste di informazione.
2. Comunicazioni periodiche di segnalazione di candidati
I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.
3. Marketing di Gi Group
I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.
4. Marketing delle società del gruppo Gi Group
I dati saranno trattati fino a revoca del consenso.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio: il rifiuto di fornire tali dati personali non consente a Gi Group di evadere le richieste di informazioni.
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi:
- Società del Gruppo in Italia o all’estero, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo.
I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:
- Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
- Servizi di gestione e manutenzione del database dei clienti;
- Servizi di archiviazione;
- Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;
- Servizi di ricerche di mercato;
- Servizi di organizzazione eventi;
- Servizi di marketing.
L’elenco dei destinatari dei dati può essere ottenuto inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com
Trasferimento dei dati al di fuori dello spazio economico europeo
Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di dati trattati per finalità di marketing diretto.
Inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta ai Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
In qualsiasi momento Lei può revocare il Suo consenso al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto scrivendo all’indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com e/o cliccando sugli appositi link contenuti nelle comunicazioni che le saranno inviate.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
