Change Lives - HR Hub

Published on Settembre 15, 2022

PERSONNEL ADMINISTRATION SPECIALIST

Published on Settembre 15, 2022

Diventa un #lifechanger,
entra in Gi Group!

Professional Area: Administration

Country: Italy, Milano

Brand: Gi Group Holding

Job description

Gi Group Holding è un ecosistema globale di servizi e consulenza HR che supporta lo sviluppo del mercato del lavoro creando valore sociale ed economico sostenibile, promuovendo una cultura positiva del lavoro e contribuendo a fare la differenza nella vita delle persone.

About you
  • Gestione della contrattualistica relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni orario di lavoro e cessazione dei dipendenti;
  • Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro;
  • Comunicazioni e interfacce con gli Enti oltre che con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi;
  • Supporto ai dipendenti del Gruppo relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
  • Implementazione e manutenzione del Gestionale HR, con verifica e monitoraggio delle logiche organizzative;
  • Inserimento e manutenzione ricorrente dei dati relativi al personale di struttura delle società del gruppo ed elaborazione reportistica di Direzione;
  • Gestione delle relazioni con i responsabili di Funzione e dei Dipartimenti aziendali.
Your role

Personal Administration Specialist all’interno dell’Ufficio dell’Amministrazione del Personale che gestisce i dipendenti di tutte le Legal Entity del Gruppo.

What you will need
  • Esperienza di 1-2 anni nella gestione amministrativa del personale presso aziende strutturate;
  • Conoscenza consolidata del processo di amministrazione del personale;
  • Diploma o laurea in materie giuridiche o di organizzazione aziendale;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point);
  • Precisione, propensione all’analisi organizzativa, proattività, buone capacità logico-analitiche, attitudine al lavoro in team e problem solving;
  • A titolo preferenziale: conoscenza del sistema Zucchetti del CCNL Commercio e Metalmeccanico.
What we can offer you

Con noi intraprenderai un percorso che costruiremo insieme.

Potrai usufruire di tutti i contenuti formativi della nostra Corporate University, in una logica di continuous learning, avendo la possibilità di contribuire al raggiungimento dei successi del tuo team con il tuo valore e la tua motivazione!

Avrai a disposizione strumenti e tecnologia per svolgere al meglio le tue attività che verranno valorizzate integrando la tua proposta contrattuale con un sistema premiante, la nostra policy di welfare aziendale e la possibilità di operare in smart working.

L’esperienza acquisita all’interno dell’azienda potrà darti la possibilità di cogliere le opportunità di sviluppo professionale all’interno del Gruppo.

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