INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES

ONEPI, (ci-après également la “Société”) souhaite fournir, conformément et aux fins de l’art. 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après “RGPD”), certaines informations sur les finalités, les modalités et l’étendue de la communication et de la diffusion des données à caractère personnel fournies par les candidats majeurs via une candidature sur le site internet de la Société (ci-après “Site”), les sites internet d’éventuelles sociétés tierces et les réseaux sociaux, soit par e-mail, soit lors d’un entretien dans l’une des agences, soit lors de la réalisation d’un bilan et de tests de personnalité, comportementaux, techniques ou autres, et/ou des activités de pré-intégration visant à votre intégration dans la Société, également via des plateformes de sociétés tierces (telles que, par exemple, “Enboarder”, “Eggup” et “Thomas International” plateformes).


  1. OBJET DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

1.1. Vos données sont collectées de la manière suivante :

– via le Site ;

– par email;

– dans nos agences ;

– via des sites Web tiers ou des réseaux sociaux ;

– via des plateformes et des sites Web spéciaux utilisés pour le pré-intégration ou les tests et l’évaluation (comme, par exemple, “Enboarder”, “Eggup” et “Thomas International”).

1.2. Vos données sont traitées aussi bien en cas de candidature en réponse à une annonce précise qu’en cas de candidature spontanée.

En cas de candidature en réponse à une annonce spécifique, vos données pourront également être utilisées pour de futures recherches et sélections de personnel correspondant à votre profil, si vous ne vous y opposez pas en adressant une notification écrite à fr.privacy@gigroup.Ccom. Si vous ne vous opposez pas à un tel traitement, vos données seront utilisées exclusivement dans le cadre de la sélection spécifique pour laquelle vous avez postulé.

1.3. Vos données peuvent être traitées dans le cadre d’évaluations et de tests de personnalité, comportementaux, techniques ou autres et pour la réception ultérieure, par e-mail, de résultats d’évaluation et de suggestions de développement personnel.

1.4. Si vous poursuivez le processus de sélection, vos données seront traitées lors de l’activité de pré-intégration visant à votre insertion dans la Société.

1.5. La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles pour les finalités visées aux points 1.2 et 1.4 se traduit par la pertinence des mesures précontractuelles prises à votre demande conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

1.6. La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles aux fins visées à la section 1.3 est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

1.7. Vos données peuvent également être traitées dans le but d’établir, d’exercer ou de défendre une action en justice contre la Société.

1.8. La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles aux fins visées à la section 1.7. est notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

La base juridique applicable au traitement de catégories particulières de données à caractère personnel vous concernant aux mêmes fins est la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice conformément à l’article 9, paragraphe 2, point f) du RGPD.


  1. CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES, SOURCE DES DONNÉES ET TRAITEMENT DES CATÉGORIES PARTICULIÈRES DE DONNÉES

2.1. ONEPI, à titre indicatif mais non limitatif, collectera les données que vous aurez saisies dans votre CV et/ou fournies lors de votre entretien dans l’une des agences ou dans les établissements principaux.

2.2. ONEPI collectera les données susmentionnées auprès de vous et/ou de sites Web gérés par des tiers ou de réseaux sociaux à travers lesquels ONEPI publie des annonces pour son propre compte ou à travers lesquels elle peut consulter des profils de candidats.

2.3. ONEPI peut également collecter vos données (par exemple, vos nom, prénom, adresse e-mail) lorsque vous accédez aux plateformes utilisées pour les finalités décrites aux points 1.3 et 1.4.

2.4. Il vous est demandé ne pas indiquer dans votre curriculum vitae de catégories particulières de données (données à caractère personnel révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques identifiant de manière unique une personne physique, les données concernant la santé ou vie sexuelle ou orientation sexuelle de la personne).


  1. CONSERVATION DES DONNÉES

3.1. En cas de traitement de données à des fins de recherche et de sélection visées au paragraphe 1.2 dans le cadre d’une candidature spontanée, les données sont saisies dans la base de données de l’entreprise et conservées pendant 30 mois après leur saisie.

3.2. Dans le cas d’un traitement de données à des fins de recherche et de sélection visé au paragraphe 1.2 en réponse à une annonce déterminée, si vous vous opposez à la conservation de vos données pour de futures sélections, les données sont stockées pendant la durée de la sélection et, si la sélection échoue, jusqu’à ce que le processus de recherche et de sélection soit clos.

3.3. En cas de traitement de données à des fins d’évaluation et de tests de personnalité, comportementaux, techniques ou autres visés au paragraphe 1.3, les données sont saisies sur les plateformes utilisées et conservées pendant 30 mois après leur saisie.

3.4. En cas de traitement de données à des fins des activités de pré-intégration visées au paragraphe 1.4, les données sont saisies sur les plateformes utilisées et conservées jusqu’à la fin de cette phase et au plus tard à la fin de la période d’essai.

3.5. En cas de traitement de données à des fins de constatation, d’exercice ou de défense d’un droit en justice, tel que visé au paragraphe 1.7, les données seront intégrées dans une archive historique et conservées pendant toute la durée du litige, jusqu’à ce que le délai de recours ait expiré.

3.6. Après l’expiration des délais de conservation susmentionnés, les données sont détruites ou rendues anonymes.


  1. FOURNITURE DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS

4.1. La fourniture des données signalées par un astérisque dans le formulaire de collecte des données présent sur le site est nécessaire pour permettre à la Société de poursuivre les finalités de recherche et de sélection visées au point 1.2 ci-dessus ; par conséquent, le refus de fournir les données demandées empêchera la Société de mener à bien ses activités de recherche et de sélection et ne permettra pas la prise en considération de votre candidature.

4.2. La fourniture de données aux fins visées au point 1.3 ci-dessus (par exemple, l’évaluation) est facultative. Le refus de fournir des données ou l’absence de consentement n’aura aucune conséquence sur votre candidature et n’empêchera pas la Société de mener à bien ses activités de recherche et de sélection.

4.3. La fourniture de données aux fins visées au point 1.4 ci-dessus (pré-intégration) est nécessaire pour permettre à la Société de mener à bien les activités précontractuelles d’emploi au sein de la Société ; par conséquent, tout refus de fournir les données demandées empêchera la Société de mener à bien les activités précontractuelles et entraînera l’interruption du processus de sélection.


  1. DESTINATAIRES DES DONNÉES

5.1. Vos données ne pourront être traitées que par les collaborateurs des services de l’entreprise habilités à les traiter, car ils sont responsables de la poursuite des finalités précitées. Ces collaborateurs ont reçu des instructions précises de gestion adéquate à cet égard.

5.2. Vos données personnelles pourront être communiquées par la Société, pour la poursuite des finalités énoncées au point 1 ci-dessus, aux entités suivantes :

– Organismes publics dans le cadre de la mise en œuvre de pistes ou de mesures de politique active du travail,

–  Sociétés du Groupe en France ou à l’étranger.

Vos données personnelles pourront être communiquées par la Société, pour la poursuite des finalités énoncées au point 1 ci-dessus, aux Sociétés du Groupe, en France ou à l’étranger.

5.3. Vos données personnelles peuvent également être traitées par des tiers, expressément désignés comme sous-traitants, qui fournissent à la Société :

– les services de gestion et de maintenance du Site ;

– prestations d’archivage ;

– services de messagerie de communication ;

– les services de pré-intégration ;

– prestations d’évaluation et de tests de divers types.

5.4. Une liste à jour des destinataires est disponible en adressant un e-mail à fr.privacy@gigroup.com.

5.5. Les données personnelles fournies par les candidats ne seront pas diffusées.


  1. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

6.1. En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits énoncés aux articles 15 à 22 du RGPD, le cas échéant.

6.2. En particulier, les personnes concernées peuvent demander au responsable du traitement l’accès à leurs données, leur suppression, la rectification de données inexactes, l’intégration de données incomplètes, ainsi que la limitation du traitement de ces données dans les cas prévus par l’article 18 du RGPD1.

6.3. Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment, en tout ou en partie, au traitement des données nécessaires à la poursuite légitime de l’intérêt du responsable du traitement.

6.4. En outre, dans le cas où les conditions d’exercice du droit à la portabilité énoncées à l’article 20 du RGPD2 sont réunies, les personnes concernées ont le droit de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données fournies au responsable du traitement, ainsi que, si cela est techniquement possible, de les transmettre sans entrave à un autre responsable du traitement.

6.5. Les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (en particulier dans l’État membre où elles résident ou travaillent habituellement ou dans l’État où l’infraction alléguée a eu lieu).

6.6. Ces droits peuvent être exercés en écrivant par courrier à l’adresse ci-dessous ou par e-mail à l’adresse e-mail suivante : fr.privacy@gigroup.com. Il est entendu que, lorsque la demande est faite par voie électronique, les informations seront fournies dans un format électronique couramment utilisé


  1. RETRAIT DU CONSENTEMENT

7.1. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à fr.privacy@gigroup.com.

7.2. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement que vous avez donné avant le retrait.


  1. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable du traitement est ONEPI, dont le siège social est à Paris, 124 Boulevard Haussmann 75008, en la personne de son représentant légal.


  1. COORDONNÉES DU DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)

Le délégué à la protection des données [DPD] peut être contacté à l’adresse suivante Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano, à l’attention du délégué à la protection des données, e-mail dpo@gigroup.com



1 C’est-à-dire si :

a) la personne concernée conteste l’exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire au responsable du traitement pour vérifier l’exactitude de ces données personnelles;

b) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à la suppression des données personnelles et demande à la place que leur utilisation soit restreinte ;

c) bien que le responsable du traitement n’en ait plus besoin à des fins de traitement, les données personnelles sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;

d) la personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

2 C’est-à-dire, que le traitement soit fondé sur le consentement au sens de l’article 6.1(a) ou de l’article 9.2(a) ou sur un contrat au sens de l’article 6.1(b) du RGPD et qu’il soit effectué par des moyens automatisés.