Privacy Policy ES Joint

Gi Group Spain Empresa de Trabajo Temporal, S.L., Gi Group Outsourcing 2016, S.L., Generale Industrielle Research, S.L. y Gi Group Spain Tech & Digital 2025, S.L. (en adelante, también los “Corresponsables” o las “Empresas”) tratarán conjuntamente los datos personales facilitados por los candidatos y candidatas mayores de edad que participen en los procesos de selección llevados a cabo por las Empresas para su propia estructura organizativa, en los siguiente términos:

1. Finalidades del tratamiento y bases de legitimación

1.1. Recabaremos sus datos a través de los siguientes medios:

1. A través del sitio web de los Corresponsables (en adelante, el “Sitio web”);
2. Por correo electrónico;
3. Con ocasión de una entrevista en nuestras agencias; o
4. A través de sitios web de terceros o redes sociales.

Independientemente del canal de acceso, utilizaremos sus datos para crear un perfil personal a su nombre en el Sitio web.

1.2. Si nos facilita sus datos en respuesta a una oferta concreta, trataremos sus datos con el fin de evaluar su candidatura y gestionar su participación en dicho proceso de búsqueda y selección de personal. La base jurídica aplicable al tratamiento es la ejecución, a petición suya, de medidas precontractuales, conforme a lo previsto en el art. 6.1.b) del RGPD.

1.3. Si presenta una candidatura espontánea, o si nos da su consentimiento para ello por cualquier otra vía, trataremos sus datos para evaluar su posible participación en futuros procesos de búsqueda y selección de personal acordes con su perfil.

1.4. En el contexto del proceso de selección, y si nos da su consentimiento, podremos tratar sus datos para realizar evaluaciones y pruebas psicotécnicas o psicológicas. Si así lo desea, le enviaremos por correo electrónico los resultados de dichas evaluaciones y sugerencias de desarrollo personal (por ejemplo, mediante las plataformas “Enboarder”, “Eggup” y “Thomas International”).

1.5. En caso de avanzar en el proceso de selección, podremos solicitarle datos adicionales con la finalidad de gestionar su futura incorporación a la Empresa correspondiente.

1.6. Con fundamento en nuestro interés legítimo, podremos tratar sus datos cuando sea necesario para la formulación de reclamaciones o para el ejercicio o defensa de nuestros derechos ante los tribunales o las autoridades competentes.

2. Categorías de datos tratados y su origen

2.1. Las Empresas tratarán, de forma enunciativa y no exhaustiva, los datos contenidos en su CV y en el formulario de registro, así como los facilitados durante entrevistas, como, por ejemplo, datos identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección de residencia y/o domicilio, imagen), de características personales (fecha de nacimiento, nacionalidad, lengua materna) y académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia previa), entre otros.

2.2. Las Empresas recabarán estos datos, sea directamente de usted, sea a través de aquellos sitios web de terceros o redes sociales donde se hayan publicado las ofertas a las que usted haya respondido.

2.3. Las Empresas también podrán recabar sus datos (por ejemplo, nombre, apellidos, email) cuando acceda a plataformas utilizadas con las finalidades descritas en los puntos 1.4 y 1.5 (evaluación, pre-onboarding).

2.4. En todo momento podrá indicar, de forma voluntaria, si cuenta con un certificado de discapacidad o si se encuentra en alguna situación que implique medidas de protección específica en el acceso al empleo, conforme a la normativa española vigente. Esta información puede revelar datos relativos a su salud y se considera una categoría especial de datos personales, de conformidad con el artículo 9.1 del RGPD. Dichos datos serán tratados por resultar necesarios para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o de la persona interesada en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.

2.5. Le rogamos que no incluya en su CV datos de categorías especiales (como origen étnico; opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas; afiliación sindical; datos genéticos o biométricos; o datos relativos a la salud, vida sexual u orientación sexual). Si desea incluirlos, deberá otorgar su consentimiento explícito para su tratamiento conforme al art. 9.2.a) del RGPD: en caso contrario, no será tenida en cuenta durante los procesos de selección.

3. Plazo de conservación

3.1. Para los fines de registro en el Sitio web y de búsqueda y selección del personal (apartados 1.1, 1.2 y 1.3), los datos se conservarán durante 30 meses desde su inclusión o desde la última interacción con el Sitio web (acceso, actualización de datos o carga del CV), salvo que usted exprese su voluntad de prolongar dicho plazo.

3.2. Para los fines de realizar evaluaciones y pruebas psicotécnicas o psicológicas (apartado 1.4), los datos se conservarán en las plataformas correspondientes durante 30 meses desde su inclusión.

3.3. Para las actividades de pre-onboarding (apartado 1.5), los datos se conservarán hasta el final de esta fase y, en todo caso, no más allá del periodo de prueba.

3.4. En caso de tratamiento con fines judiciales o administrativos (apartado 1.6), los datos se conservarán durante todo el procedimiento, hasta el agotamiento de los plazos legales para interponer recursos.

3.5. Una vez vencidos los plazos anteriores, los datos serán suprimidos o anonimizados, según los procedimientos técnicos de borrado y copia de seguridad.

4. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no hacerlo

4.1. Determinados datos están marcados con un asterisco (*) en los formularios del Sitio web, lo que indica que son necesarios para tomar en consideración su candidatura.

4.2. La participación en evaluaciones y pruebas psicotécnicas o psicológicas es totalmente voluntaria: la negativa a realizarlas no afectará a su candidatura.

4.3. Facilitar los datos solicitados a efectos del apartado 1.5 (pre-onboarding) es obligatorio para continuar con su incorporación en la Empresa correspondiente; en caso de negativa, se interrumpirá su participación en el proceso de selección.

5. Destinatarios de los datos

5.1. Sus datos serán tratados, únicamente, por personal autorizado por los Corresponsables que haya recibido instrucciones específicas.

5.2. Sus datos podrán comunicarse a determinadas entidades públicas competentes, en el marco de políticas activas de empleo.

5.3. También podrán tratar sus datos terceros designados como encargados del tratamiento, que presten servicios tales como:

• mantenimiento del Sitio web,
• almacenamiento de datos,
• envío de comunicaciones,
• actividades de pre-onboarding,
• realización de evaluaciones y pruebas.

5.4. Puede solicitar el listado actualizado de destinatarios en cualquiera de las oficinas de las Empresas, o escribiendo a: es.privacy@gigroup.com.

5.5. Los datos personales proporcionados no serán objeto de difusión.

6. Derechos de los interesados

6.1. Usted puede ejercitar los derechos recogidos en los artículos 15 a 22 del RGPD, cuando resulten aplicables.

6.2. En particular, puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, así como completar datos incompletos.

6.3. Cuando proceda, también podrá ejercer el derecho a la portabilidad (art. 20 RGPD) y recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o transmitirlos a otro responsable.

6.4. Para ejercer sus derechos, puede escribir a la dirección postal indicada más abajo o al email: es.privacy@gigroup.com. Si la solicitud se hace por medios electrónicos, la respuesta se dará en formato electrónico.

6.5. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

7. Revocación del consentimiento

7.1. Cuando proceda, puede revocar en cualquier momento su consentimiento escribiendo a: es.privacy@gigroup.com.

7.2. La revocación del consentimiento no afectará al tratamiento de datos realizado con anterioridad, mientras dicho consentimiento haya sido válido. La revocación solo tendrá efectos a partir del momento en que sea comunicada.

8. Acuerdo de corresponsabilidad

Las Empresas han suscrito un acuerdo de corresponsabilidad conforme al art. 26 del RGPD, que establece:

1. Las finalidades y los medios del tratamiento;
2. Los procedimientos para atender los derechos de los interesados;
3. La gestión de las medidas y de las violaciones de seguridad;
4. El contenido de las cláusulas informativas.

El contenido esencial del acuerdo de corresponsabilidad está a su disposición y podrá ser consultado, previa solicitud.

9. Datos de contacto de los corresponsables

Los corresponsables son:

1. Gi Group Spain Empresa de Trabajo Temporal, S.L.
2. Gi Group Outsourcing 2016, S.L.
3. Generale Industrielle Research, S.L. y
4. Gi Group Spain Tech & Digital 2025, S.L.

Todos ellos con domicilio en Madrid, Paseo de la Castellana 89, 5ª planta.

Puede contactar a los corresponsables escribiendo a es.privacy@gigroup.com.

10. Datos de contacto del delegado de protección de datos (DPD)

Puede contactar con el DPD escribiendo a cualquiera de los corresponsables, a la dirección Paseo de la Castellana 89, 5ª planta; 28046 Madrid, dirigiendo su comunicación a la atención del Delegado de Protección de Datos. También puede hacerlo por correo electrónico, escribiendo a es.dpo@gigroup.com.