Assistant Paie & Facturation (H/F) – Moulins

Gi Group Holding est un écosystème mondial de services RH intégrés. Grâce à nos implantations et à nos partenaires, nous intervenons dans plus de 50 pays à travers l’Europe, l’Amérique, l’Asie et l’Afrique, et rassemblons plus de 650 agences à travers le monde et 8 000 collaborateurs.

En 2022, Gi Group Holding a collaboré avec plus de 20 000 entreprises dans le monde réalisant un chiffre d’affaires de 3.8 milliards d’euros. En France, le Groupe rassemble près de 300 collaborateurs et dispose d’un réseau de plus de 80 agences et implants.

Afin d’accompagner notre forte croissance et notre ambition assumée en France, Gi Group Holding renforce l’équipe Back Office et recrute plusieurs Assistant(e)s Paie & Facturation en CDI à Moulins.

Vos missions :

• Vous gérez dans les délais les paies et factures du portefeuille clients qui vous est confié et en assurez la fiabilité.
• Vous veillez à la bonne tenue et à la conservation des documents et registres des sites.
• Vous analysez les données comptables avant validation des paies et de la facturation.
• Vous alertez les agences et/ou votre responsable hiérarchique de tout incident nécessitant une réaction rapide.
• Vous contribuez à la qualité des relations commerciales entre les agences et les entreprises clientes.
• Vous traitez les réclamations des clients en matière de gestion et apportez des solutions appropriées afin d’en assurer la satisfaction.
• Vous veillez à appliquer rigoureusement la législation sociale et les spécificités des clients dans la saisie des éléments variables des paies Intérimaires.
• Vous relancez les clients et intérimaires afin de récupérer les relevés d’heures.
• Vous assurez le suivi et les réclamations des intérimaires en matière de gestion administrative : explication de Paie, déclarations périodiques, attestations, avantages sociaux…
• Vous effectuez les paies, chaque mois, des intérimaires en ayant effectué au préalable les contrôles requis selon les process en place ainsi que le reporting post-paie et la gestion de la DSN.

• Vous êtes Titulaire d’un BAC + 2 en gestion/administration/ressources humaines
• Expérience requise de 2 ans dans le secteur de l’intérim
• La connaissance du logiciel EVOLIA serait un plus
• Vous êtes rigoureux/euse, organisé(e)
• Vous avez le sens de l’écoute et de bonnes capacités d’analyse
• Maitrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle et téléphonique
• Goût pour le travail en équipe (Open-Space)

NOUS SOMMES PLUS QU’UN METIER.

Notre groupe est actif dans les domaines suivants :

– Travail Temporaire

– Professional Staffing

– Conseil RH

– Formation

– Outsourcing

Les valeurs qui nous distinguent : Attention, Esprit de Collaboration, Passion, Développement Durable, Formation Continue, Responsabilité.

Gi Group Holding est la première société multinationale du travail temporaire en Italie et la 5ème d’Europe.

Rejoignez-nous et devenez des #ChangeLives Ambassadeurs(rices) !