Een GBS hub lanceren tijdens een grote strategische pivot? Met Project RPO GBS hub kan het
Lees hier meer over de RPO oplossingen van Gi Group Holding.
Discover more on Gi Group Holding’s RPO Solutions here.
Een groot internationaal tabaksbedrijf stond midden in een fundamentele verandering. Het wilde wegbewegen van de traditionele focus op sigaretten en inzetten op risicogeredeuceerde producten en nieuwe productlijnen. Die beweging was meer dan een strategische keuze. De hele identiteit van het bedrijf en het operationele model moesten opnieuw worden uitgevonden.
Omdat interne teams al zwaar belast waren, was het opzetten van een nieuwe Global Business Services (GBS) hub in deze kritieke fase een enorme uitdaging. Krappe deadlines en complexe wervingsbehoeften in meerdere functies, zoals Finance, HR, Supply Chain, Marketing, R&D en Legal, vroegen om een partner die recruitment razendsnel kon opschalen zonder in te leveren op kwaliteit en aansluiting bij de nieuwe visie. Met Project RPO GBS hub hebben we precies dat mogelijk gemaakt.
De uitdaging
Het doel was om 1.200 fulltime medewerkers te werven voor de nieuwe GBS hub in een zeer concurrerende markt, namelijk Warschau in Polen. De kernvraag was hoe we snelheid en kwaliteit konden combineren. Er moesten volledig nieuwe rollen worden ingevuld, van associate tot director, binnen een strak projecttijdpad.
Daarnaast moest het recruitmentproces schaalbaar zijn, zodat de organisatie kon blijven doorbouwen aan de hub terwijl de strategische koers stap voor stap werd doorgevoerd.
De strategie
We implementeerden een op maat gemaakte Project RPO GBS hub oplossing, speciaal ingericht voor grote, complexe projecten.
Door diepgaande talentmapping brachten we de beschikbare talentpools in kaart en bepaalden we welke profielen op korte termijn nodig waren en welke later in de uitrol zouden volgen. Gericht adverteren, onder andere via lokale en internationale jobboards en socialmediakanalen, zorgde voor maximale zichtbaarheid in de relevante doelgroepen.
We vereenvoudigden het selectieproces met duidelijke profielen, gestroomlijnde interviews en een strak aanbodproces. Zo bouwden we een recruitmentframework dat direct voorzag in de eerste 800 hires en daarna flexibel kon opschalen naar de volledige 1.200 functies, zonder dat de kwaliteit of candidate experience daaronder leed.
De resultaten
1.200 hires sneller dan gepland
De target van 1.200 medewerkers werd volledig behaald en de eerste 800 functies waren al ruim vóór de oorspronkelijke deadline ingevuld. Daardoor kon de GBS hub eerder live gaan en kon het bedrijf zijn strategische plannen sneller uitvoeren.
Flexibele opschaling wanneer de vraag steeg
Het recruitmentframework was ontworpen om mee te bewegen met de vraag. Wanneer er extra rollen bijkwamen of prioriteiten verschoven, kon de organisatie snel op- of afschalen zonder opnieuw te moeten bouwen aan processen, tooling of teams.
Hoge tevredenheid bij stakeholders
Interne stakeholders, van HR tot lijnmanagement, rapporteerden hoge tevredenheid over de kwaliteit van de kandidaten, de transparantie in het proces en de snelheid van leveren. De nieuwe hub werd gezien als een stevig fundament voor de verdere internationale groei.
Door een flexibele oplossing met hoge impact te bieden, hebben we de organisatie geholpen om haar nieuwe GBS hub soepel te lanceren. Interne teams kregen de ruimte om zich te richten op de strategische koerswijziging, terwijl recruitment via Project RPO GBS hub betrouwbaar en voorspelbaar bleef leveren.
Klaar om te ontdekken wat een krachtige RPO samenwerking voor uw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij met een Project RPO oplossing uw talentstrategie kunnen versterken en grote transformaties ondersteunen.
