The State of Work: 2026 Calls for Vision and Agility
A Look Ahead: What 2026 Holds for the Dutch Labor Market
Each month, we at Gi Group Holding Netherlands share our perspective on the developments within the Dutch labor market, with special attention to the staffing sector, where changes follow each other at a rapid pace.
In this edition, we look ahead to 2026: a year in which labor market tightness, new regulations, collective bargaining agreements, and the rise of AI will significantly shape the labor market. What do these trends mean for sectors like Production, Logistics, and Life Sciences? And how can organizations prepare for a labor market that is changing faster than ever?
1. Structural Tightness Remains the Norm
The Dutch labor market will remain one of the most dynamic in Europe in 2026. While the economy grows cautiously, tightness remains structural due to aging, high labor participation, and limited inflow. This means: adapt, look ahead, and invest in sustainable employability.
2. Macro-Economic Context: Inflation Stabilizes, Wages Continue to Rise
Although inflation will continue to normalize in 2025 and early 2026, wages will continue to rise significantly. Large collective bargaining agreements (CBAs) are seeing increases between 4% and 7%. For example, the TLN CBA allocates a 4% wage increase for all job groups, as well as raising shift premiums by a few percentage points.
The minimum wage will also rise by 2.15% due to the introduction of the hourly minimum wage. The increase is relatively modest compared to some other EU countries, where minimum wages have increased by 5-12% per year in recent years due to inflation corrections and catch-ups in Eastern Europe. In absolute terms, the Netherlands remains in the top 5 of the highest paid minimum wages.
3. New Staffing Collective Agreement as of January 1, 2026
The new staffing CBA makes flexible work in the Netherlands more expensive and complex, but also fairer. Internationally, this further positions the Netherlands as a high-cost country, though strong labor productivity remains an important reason that companies continue to invest here. Key changes include:
Shorter phases A and B
Higher wage scaling
Improved pension build-up
Stricter rules for flexible deployment
4. Government Initiatives: More Regulation of Flex
The government is steering the flexible labor market toward more certainty, higher quality, and less wild growth. For employers, this means higher costs and more administrative obligations. For employees, it means more protection and clarity.
The market shows that flexible work will remain structurally embedded in the economy. Flexible labor remains essential for many organizations. Consider: seasonal peaks in logistics, production, and e-commerce, unpredictable demand in sectors like Life Sciences and food, and the tight labor market, which forces companies to scale up quickly.
Government initiatives:
Mandatory certification for staffing agencies
Tackling pseudo-self-employment
Rules for platform work
Restrictions on revolving door constructions
5. AI in 2026: What Are We Really Seeing?
AI: you can’t avoid it, but looking past the hype, the impact in 2026 is surprisingly low: on the work floor, employees will notice little of AI. It hasn’t replaced jobs yet; it mainly automates small, repetitive tasks, and work processes change slowly.
However, this is no reason to relax. Quite the opposite. Over $2 trillion will be invested in AI technology worldwide in 2026. The transformation will come after 2026, when AI applications mature and become widely deployed. Roles will shift from performing tasks to controlling and analyzing, and companies that embrace AI will become more productive and efficient.
Mark Korevaar ~ Country Manager
Hoe de full-cycle RPO van Gi Group Holding de transformatie van Budapest Bank heeft ondersteund
Lees hier meer over de RPO oplossingen van Gi Group Holding.
Discover more on Gi Group Holding’s RPO Solutions here.
RPO voor Budapest Bank speelde een cruciale rol toen de organisatie zich voorbereidde op een fusie en de druk op de talentmarkt toenam.
De Uitdaging met RPO voor Budapest Bank
Te midden van alle beweging rondom de fusie vroeg de bank ons om 500 moeilijk in te vullen vacatures in het hele land te vervullen, verspreid over alle functieniveaus. Daarbij moesten verschillende obstakels worden overwonnen:
Twijfelende kandidaten: Veel potentiële kandidaten aarzelden om te solliciteren bij een organisatie in verandering, wat hen terughoudend maakte om te reageren.
Schaarste aan talent: De vraag naar talent lag hoger dan het aanbod, waardoor het vinden van kandidaten met de juiste expertise cruciaal was om aan de behoeften van de bank te voldoen.
Overbelaste interne teams: Fusies zorgen voor grote interne verschuivingen, waardoor medewerkers tegelijkertijd moeten omgaan met veranderende teams en aangepaste processen.
Onze Aanpak
Om deze uitdagingen direct aan te pakken, richtte onze maatwerk RPO oplossing zich op nauwe samenwerking en wederzijds begrip:
Toegewijd RPO projectteam
We stelden een dynamisch team samen van zeven ervaren recruiters onder leiding van een RPO Delivery Manager. Zij doken snel in de cultuur van de bank en gingen direct aan de slag met het vinden van de juiste kandidaten. Belangrijk was dat zij vertrouwen en enthousiasme wisten op te bouwen bij kandidaten die in een periode van verandering bij de bank wilden instromen.
Holistische recruitmentstrategie
We namen het volledige recruitmentlandschap van de bank over en maakten het schaalbaar voor de volgende groeifase. Ons team beheerde alle kandidaten gerichte socialmedia-activiteiten van de bank op platforms zoals LinkedIn, Facebook en Profession. Door onze kennis van deze kanalen te combineren met data gedreven inzichten, verhoogden we de betrokkenheid van toptalent aanzienlijk.
Op maat gemaakte wervingsoplossingen
We namen de volledige candidate journey in beheer. Met zorgvuldige assessments en uitgebreide voorselectiegesprekken zorgden we ervoor dat elke kandidaat voldeed aan de hoge kwaliteitsstandaarden van de bank en naadloos aansloot op haar strategische doelstellingen.
De Resultaten
We overtroffen de verwachtingen met een score van 92 procent op onze KPI’s en SLA’s, bij een doelstelling van 85 procent. Voor Budapest Bank ging succes echter verder dan cijfers alleen. Het draaide om talent dat echt aansloot bij de cultuur en strategische ambities van de bank. Zo hebben we dat bereikt:
Snel invullen van sleutelposities
Met onze full-cycle RPO oplossing vulden we meer dan 450 functies in korte tijd in. We voerden 1.406 voorbereidende interviews, droegen 865 kandidaten voor en realiseerden 454 plaatsingen. Zo beschikte Budapest Bank tijdig over de kritische talenten die nodig waren.
Strategisch talent voor toekomstige groei
Dankzij onze kennis van de Hongaarse arbeidsmarkt in de bankensector konden we gespecialiseerde professionals identificeren en aantrekken, met vaardigheden die direct bijdragen aan de strategische plannen van Budapest Bank.
Topprofessionals voor cruciale functies
Op basis van onze inzichten in de Hongaarse talentpool wierpen we gericht een net uit naar sleutelprofielen, waaronder HR managers, compliance officers en financial analysts. Zij spelen een belangrijke rol in de transformatie en groeiplannen van de bank.
Snel schakelen in elke stap
Onze capaciteit om onder hoge druk talent te leveren blijkt duidelijk uit de cijfers. We bevestigden de ontvangst van sollicitaties binnen 2 dagen, stelden geschikte kandidaten binnen 10 dagen voor en vulden functies binnen 45 dagen.
En de voordelen op de lange termijn voor Budapest Bank? Dankzij een gestroomlijnd recruitmentproces dat de operationele efficiëntie vergroot, kan de organisatie zich blijven richten op de kernactiviteiten. Terwijl de bank zich aanpast aan marktveranderingen en nieuwe talentbehoeften, blijven wij hun vertrouwde partner met onze full cycle RPO voor Budapest Bank in een competitief Hongaars bankenlandschap.
Benieuwd wat een krachtige RPO samenwerking voor uw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op om te ontdekken hoe Gi Group Holding uw talentstrategie naar een hoger niveau kan tillen.
Hoe de full cycle RPO van Gi Group Holding groei aanjaagde bij een wereldwijde marktleider in de maakindustrie
Lees hier meer over de RPO oplossingen van Gi Group Holding
Discover more on Gi Group Holding’s RPO Solutions here.
Een wereldwijde marktleider in de maakindustrie zocht een partner voor full cycle RPO om ambitieuze doelen rond digitalisering, elektrificatie en duurzaamheid te realiseren. De organisatie had continu behoefte aan gespecialiseerd technisch talent in meerdere regio’s. Met onze aanpak hielpen we om deze vraag structureel in te vullen en de wervingsdruk op het interne HR team te verlagen
De Uitdaging
Het bedrijf stond voor de complexe opdracht om in meerdere landen continu diverse, hooggekwalificeerde professionals te werven. Daarom zocht de organisatie een partner voor full cycle RPO om de instroom van talent te organiseren. Tegelijkertijd moesten de kwaliteiten van kandidaten en de eigen diversiteitsdoelstellingen worden geborgd.
Onze Aanpak met full cycle RPO
We gingen een langdurige, geïntegreerde samenwerking aan om de veranderende recruitmentbehoefte van het bedrijf te ondersteunen. Een dedicated on site team van recruiters werd onderdeel van de HR omgeving van de organisatie en richtte zich op het invullen van cruciale rollen in Europa, de Verenigde Arabische Emiraten, Zuid Afrika en Ivoorkust.
Zo sloten we de recruitmentstrategie nauw aan op de bredere bedrijfsdoelen en speelden we in op de unieke uitdagingen in elke regio.
De Resultaten
Continue talentpipeline
We ontwikkelden stevige recruitmentpipelines door LinkedIn en lokale platforms in te zetten om toptalent voor kritieke functies aan te trekken. Deze proactieve aanpak zorgde voor een stabiele stroom van gekwalificeerde kandidaten, klaar om te voldoen aan de huidige en toekomstige personeelsbehoefte.
Mijlpalen in diversiteit
Met gerichte recruitmentstrategieën vergrootten we de genderdiversiteit. In de shortlists voor technische functies bestond 90 procent uit vrouwelijke kandidaten. Dit was een belangrijke stap richting de diversiteitsdoelen van het bedrijf en bracht nieuwe perspectieven en innovatie binnen de teams.
Geoptimaliseerde wervingsprocessen
We ontwikkelden en implementeerden een op maat gemaakte recruitmentplaybook en een praktische handleiding voor vacatureteksten. Hiermee zorgden we voor consistente en efficiënte processen in alle regio’s. Deze standaardisatie maakte werving slimmer en hield de kwaliteit van nieuwe medewerkers hoog, zelfs in zeer verschillende markten.
Compleet recruitmentmanagement
Onze ondersteuning van begin tot eind omvatte workforce analytics, video interviews en het opbouwen van talentpools. Met deze tools konden we de langetermijnstrategie voor talentacquisitie koppelen aan de digitaliserings en elektrificatiedoelen van het bedrijf, zodat de organisatie klaar is voor verdere groei.
Met onze full cycle RPO oplossing kon de klant zijn talentbehoefte invullen en belangrijke stappen zetten in de digitaliserings en elektrificatieplannen. Dankzij onze langetermijnsamenwerking bleef de organisatie wendbaar en goed voorbereid op veranderende recruitmentvragen. Zo droegen we bij aan duurzame groei en innovatie in meerdere regio’s.
Benieuwd wat een krachtige RPO samenwerking voor uw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op om te ontdekken hoe Gi Group Holding uw talentstrategie naar een hoger niveau kan tillen.
Een GBS hub lanceren tijdens een grote strategische pivot? Met Project RPO GBS hub kan het
Lees hier meer over de RPO oplossingen van Gi Group Holding.
Discover more on Gi Group Holding’s RPO Solutions here.
Een groot internationaal tabaksbedrijf stond midden in een fundamentele verandering. Het wilde wegbewegen van de traditionele focus op sigaretten en inzetten op risicogeredeuceerde producten en nieuwe productlijnen. Die beweging was meer dan een strategische keuze. De hele identiteit van het bedrijf en het operationele model moesten opnieuw worden uitgevonden.
Omdat interne teams al zwaar belast waren, was het opzetten van een nieuwe Global Business Services (GBS) hub in deze kritieke fase een enorme uitdaging. Krappe deadlines en complexe wervingsbehoeften in meerdere functies, zoals Finance, HR, Supply Chain, Marketing, R&D en Legal, vroegen om een partner die recruitment razendsnel kon opschalen zonder in te leveren op kwaliteit en aansluiting bij de nieuwe visie. Met Project RPO GBS hub hebben we precies dat mogelijk gemaakt.
De uitdaging
Het doel was om 1.200 fulltime medewerkers te werven voor de nieuwe GBS hub in een zeer concurrerende markt, namelijk Warschau in Polen. De kernvraag was hoe we snelheid en kwaliteit konden combineren. Er moesten volledig nieuwe rollen worden ingevuld, van associate tot director, binnen een strak projecttijdpad.
Daarnaast moest het recruitmentproces schaalbaar zijn, zodat de organisatie kon blijven doorbouwen aan de hub terwijl de strategische koers stap voor stap werd doorgevoerd.
De strategie
We implementeerden een op maat gemaakte Project RPO GBS hub oplossing, speciaal ingericht voor grote, complexe projecten.
Door diepgaande talentmapping brachten we de beschikbare talentpools in kaart en bepaalden we welke profielen op korte termijn nodig waren en welke later in de uitrol zouden volgen. Gericht adverteren, onder andere via lokale en internationale jobboards en socialmediakanalen, zorgde voor maximale zichtbaarheid in de relevante doelgroepen.
We vereenvoudigden het selectieproces met duidelijke profielen, gestroomlijnde interviews en een strak aanbodproces. Zo bouwden we een recruitmentframework dat direct voorzag in de eerste 800 hires en daarna flexibel kon opschalen naar de volledige 1.200 functies, zonder dat de kwaliteit of candidate experience daaronder leed.
De resultaten
1.200 hires sneller dan gepland
De target van 1.200 medewerkers werd volledig behaald en de eerste 800 functies waren al ruim vóór de oorspronkelijke deadline ingevuld. Daardoor kon de GBS hub eerder live gaan en kon het bedrijf zijn strategische plannen sneller uitvoeren.
Flexibele opschaling wanneer de vraag steeg
Het recruitmentframework was ontworpen om mee te bewegen met de vraag. Wanneer er extra rollen bijkwamen of prioriteiten verschoven, kon de organisatie snel op- of afschalen zonder opnieuw te moeten bouwen aan processen, tooling of teams.
Hoge tevredenheid bij stakeholders
Interne stakeholders, van HR tot lijnmanagement, rapporteerden hoge tevredenheid over de kwaliteit van de kandidaten, de transparantie in het proces en de snelheid van leveren. De nieuwe hub werd gezien als een stevig fundament voor de verdere internationale groei.
Door een flexibele oplossing met hoge impact te bieden, hebben we de organisatie geholpen om haar nieuwe GBS hub soepel te lanceren. Interne teams kregen de ruimte om zich te richten op de strategische koerswijziging, terwijl recruitment via Project RPO GBS hub betrouwbaar en voorspelbaar bleef leveren.
Klaar om te ontdekken wat een krachtige RPO samenwerking voor uw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij met een Project RPO oplossing uw talentstrategie kunnen versterken en grote transformaties ondersteunen.
Waarom organisaties kiezen voor Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Discover more on Gi Group Holding’s RPO Solutions here.
De belangrijkste reden om te kiezen voor RPO-oplossingen is dat organisaties hun talent sourcing goed moeten begrijpen en plannen in een steeds complexere mondiale arbeidsmarkt. Factoren zoals schaarste aan skills, meer arbeidsmobiliteit en de noodzaak om teams continu te her- en bijscholen, leggen steeds meer druk op HR-afdelingen.
Juist nu kan het voor zelfs de beste HR-managers nuttig en geruststellend zijn om te kunnen vertrouwen op de helderheid en marktinzichten van een externe procesplanner of adviespartner. Met RPO-begeleiding kunnen organisaties beter inspelen op de behoefte om toptalent te identificeren en te plaatsen, kosten te beheersen en te optimaliseren, en nieuwe techtools – vooral AI – in te zetten voor gerichte talentbeoordeling en monitoring en evaluatie van medewerkers na indiensttreding.
Hoe onderscheidt RPO zich?
Voordat u in de implementatie duikt, is het belangrijk dat iedereen hetzelfde beeld heeft van wat succes betekent, inclusief hoe de KPI’s worden ingericht op basis van uw bedrijfsdoelen. Dat betekent dat u glashelder moet zijn over doelen, verwachtingen en de manier waarop u resultaten gaat meten. Wilt u de time-to-hire verkorten? De kwaliteit van kandidaten verbeteren? Nieuwe talentpools aanboren? Door deze doelen vroegtijdig te definiëren, weet uw partner precies waar u naartoe wilt en kan hij zijn aanpak daar volledig op afstemmen.
Welke directe voordelen leveren RPO diensten op?
Het meest directe voordeel van RPO-oplossingen is de mogelijkheid om slim om te gaan met veranderingen die horen bij de ontwikkeling van een organisatie. Behoeften op het gebied van talent scouting en werving verschillen per fase van groei. Een RPO-partner helpt u deze “groeipijnen” op een slimme en efficiënte manier aan te pakken.
Met RPO-ondersteuning wordt het eenvoudiger om nieuwe vestigingen of locaties te openen, bestaande units op te schalen, interne herstructureringen te begeleiden of grootschalige seizoenswerving en specifieke recruitmentprojecten – zoals werving om DEI-doelstellingen te halen – in goede banen te leiden. Via RPO-diensten kunt u de totale wervingskosten verlagen, de time-to-hire versnellen, de kandidaatervaring verbeteren en uw employer brand versterken dankzij een eenvoudig, vriendelijk en prettig wervings- en onboardingproces.
Bovendien profiteert u, naast de proceskennis van een betrouwbare RPO-aanbieder, van een wendbaar en betrokken supportteam. Dat zorgt niet alleen voor kostenbesparing via duidelijke prijsmodellen, maar maakt het ook mogelijk om processen aan te passen aan veranderende wervingsbehoeften, terwijl technologie wordt benut om de beste data-inzichten op te halen. Zo ziet u welke functies urgente invulling vragen, welke kandidaatprofielen nodig zijn, hoe u sourcing over meerdere kanalen plant en wat de mogelijke impact van verschillende recruitmentstrategieën is.
Wat heeft u nodig van een RPO partner?
Het leveren van de juiste kandidaten en talentmatches is cruciaal. Uw RPO-partner moet zich daarom richten op talentassessments en aanbevelingen die uw wervingsdoelstellingen ondersteunen en tegelijk zorgen voor schaalbaarheid, diepgaande rapportage en kansen voor kostenbesparing. Dat omvat inzet van zowel on-site als off-site RPO-specialisten en ondersteuning met waardevolle extra diensten, zoals het versterken van uw employer value proposition (EVP).
Daarnaast mogen klanten van partners zoals de teams van Gi Group Holding hoge standaarden verwachten op het gebied van compliance. Dat betekent zorgvuldige omgang met bedrijfsdata, zodat alle procesinformatie vertrouwelijk blijft en met maximale zorg wordt beheerd. Deze aanbieders beschikken ook over gedegen kennis van wet- en regelgeving. Ze weten wat nationale arbeidswetgeving van werkgevers vraagt en welke randvoorwaarden gelden bij het opzetten van programma’s voor arbeidsmobiliteit.
Daarbovenop spelen soft skills (EQ en SQ) een belangrijke rol. Ervaren RPO-leveranciers zoals Gi Group Holding letten erop dat talent goed aansluit bij de organisatiecultuur en missie. Zo zorgen zij ervoor dat voorstellen voor sourcing en werving bestaande workflows en teamdynamiek ondersteunen in plaats van verstoren.
Hoe wij uw recruitment succesvol maken
In de huidige volatiele economie is slimmer werken belangrijker dan harder werken. Precies daar kunnen RPO-aanbieders zoals het team van Gi Group Holding het verschil maken. Zij helpen u het beste uit de People Power van uw organisatie te halen en zo betere bedrijfsresultaten te realiseren.
We werken met verschillende RPO-modellen. Source & Screen gebruiken we om pieken en golven in wervingsvolume op te vangen. Project RPO biedt ondersteuning bij specifieke projecten of programma’s. Full Cycle RPO is gericht op langdurige, strategische partnerships. Alle modellen worden afgestemd op de behoeften van onze klanten, met als doel de juiste RPO-oplossingen te leveren om deze behoeften te vervullen.
Het team van Gi Group Holding werkt dagelijks met talentpools in 37 landen en in 10 belangrijke sectoren. Daardoor kunnen we de vijver waaruit u kandidaten selecteert aanzienlijk vergroten en organisaties ondersteunen bij alle diensten rondom arbeidsmobiliteit als medewerkers uit het buitenland worden geworven.
Neem contact met ons op als u meer wilt weten over wat Gi Group Holding voor uw organisatie kan betekenen.
7 stappen voor een succesvolle RPO samenwerking
Ontdek meer over de RPO oplossingen van Gi Group Holding.
Worstelt u om bij te blijven in de huidige, chaotische arbeidsmarkt? Met wervingsbehoeften die bijna dagelijks verschuiven, vinden zelfs ervaren leiders en HR-teams het lastig om voor te blijven. Daarom wordt Recruitment Process Outsourcing (RPO) steeds vaker de oplossing om wendbare, schaalbare processen op te bouwen die met de vraag meebewegen. De RPO-markt groeit snel en blijft volgens Everest Group naar verwachting sterk doorgroeien.
Deze stijgende vraag gaat echter niet alleen over het invullen van grote aantallen vacatures. Organisaties zoeken strategische partners die hen helpen bredere bedrijfsdoelen te realiseren, van internationale expansie tot het aanboren van nieuwe talentpools.
Toch ontstaat een succesvolle RPO samenwerking nooit vanzelf. Het begint met het juiste type partnerschap en duidelijke afspraken vanaf dag één. Er is geen magische knop, maar met de goede partner kan RPO een krachtige versneller worden voor uw talentstrategie en langetermijnsucces.
Wat is er dan nodig om een RPO-partnerschap op te bouwen dat écht levert wat het belooft? Hieronder vindt u 7 stappen naar een succesvolle RPO samenwerking.
1
Begin met helderheid en afstemming
Voordat u met de implementatie start, is het belangrijk dat iedereen hetzelfde beeld heeft van succes. Bepaal hoe KPI’s worden ingericht op basis van uw bedrijfsdoelen. Dit betekent dat u vooraf glashelder maakt wat uw doelen, verwachtingen en metingen zijn.
Wilt u vooral de time-to-hire verkorten? De kwaliteit van kandidaten verhogen? Nieuwe talentpools aanboren? Door deze doelen vroeg vast te leggen, weet uw RPO-partner precies waar u naartoe wilt en kan hij de aanpak daarop afstemmen. Zo legt u de basis voor een duidelijke, duurzame en succesvolle RPO samenwerking.
Share your business goals and improvement needs right from the start. This helps design RPO processes and KPIs that are genuinely reflective of your talent acquisition strategy.
2
Kies het juiste RPO model
De volgende stap naar een succesvolle RPO samenwerking is het selecteren van het RPO-model dat het beste bij uw behoefte past. Denk aan Project RPO voor een specifiek programma of een bepaald segment, of aan Source & Screen wanneer u snel een talentpijplijn wilt opbouwen.
In plaats van een one-size-fits-all oplossing, kiest u voor een model dat inspeelt op schommelingen in vraag, complexiteit van functies en gewenste schaal. Zo blijft uw recruitmentproces flexibel, terwijl de kwaliteit van kandidaten en processen hoog blijft.
3
Bouw een sterke business case
Een goed onderbouwde businesscase is cruciaal om stakeholders mee te krijgen en de samenwerking met uw RPO-partner te verbinden aan strategische prioriteiten. Beschrijf daarin duidelijke, meetbare uitkomsten, zoals snelheid, kwaliteit, kostenbesparing of toegang tot schaars talent.
Laat zien hoe een succesvolle RPO samenwerking kan bijdragen aan groei, wendbaarheid en het openen van nieuwe markten. Hoe beter de businesscase is doorgerekend en afgestemd, hoe groter de kans dat het partnerschap intern breed wordt gedragen.
Emphasise that KPIs should result from the business goals you establish for talent acquisition rather than just basic metrics.
4
Bouw aan vertrouwen en stimuleer openheid
De beste RPO-samenwerkingen zijn gebaseerd op vertrouwen en open communicatie. Uw RPO-partner zou moeten voelen als een verlengstuk van uw eigen team, niet als een externe leverancier.
Wees bereid naar inzichten van uw partner te luisteren en geef ruimte om verbeteringen in processen of candidate experience voor te stellen. Soms vraagt een succesvolle RPO samenwerking om kleine procesaanpassingen, maar levert dat grote winst op in kwaliteit en doorlooptijd. Wederzijds respect en transparantie zijn daarbij essentieel.
5
Richt stevige governance in
Heldere governance is onmisbaar. Zorg voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden aan beide kanten, ondersteund door service level agreements (SLA’s) en regelmatige performance reviews.
Plan vaste overlegmomenten waarin performance, knelpunten en verbeterkansen worden besproken. Dankzij deze structuur voorkomt u dat kleine issues uitgroeien tot grote obstakels. Een sterke governance-structuur houdt uw succesvolle RPO samenwerking in lijn met de bedrijfsdoelen en maakt tijdige bijsturing mogelijk.
6
Begin klein
In plaats van direct een RPO-model over de hele organisatie uit te rollen, kan het slim zijn om te starten met één businessunit of regio. Zo kunt u kinderziektes oplossen, vertrouwen opbouwen en aantonen dat de aanpak werkt voordat u opschaalt.
Een gefaseerde uitrol verkleint risico’s en geeft zowel uw organisatie als de RPO-partner de kans om processen te verfijnen. Daarmee verhoogt u de kans dat de samenwerking op lange termijn succesvol en stabiel blijft.
7
Blijf realistisch en transparent
Geen enkele aanbieder kan alle uitdagingen in één keer oplossen en geen enkele recruitmentstrategie is perfect. Wees daarom open over uw doelstellingen, verwachte veranderingen en mogelijke obstakels.
Door realistisch te zijn over wat haalbaar is, helpt u uw RPO-partner wendbaar te blijven en tijdig aan te passen. Onverwachte pieken in vraag, interne reorganisaties of veranderende prioriteiten horen erbij. Transparantie zorgt ervoor dat uw succesvolle RPO samenwerking kan meebewegen en niet vastloopt.
Waarom Gi Group Holding bij uitstek geschikt is om te helpen
Een succesvolle RPO samenwerking begint bij een partner die uw business begrijpt en zich kan aanpassen aan uw veranderende behoeften. Met tientallen jaren ervaring en aanwezigheid in 37 landen zijn de RPO-oplossingen van Gi Group Holding ontworpen rondom de unieke uitdagingen van onze klanten.
Onze oplossingen worden geleverd door gespecialiseerde teams, met diepgaande kennis van zowel white-collar als blue-collar profielen. Daardoor kunnen wij organisaties ondersteunen bij snelle opschaling, het vinden van gespecialiseerd talent en het vertalen van complexe uitdagingen naar concrete kansen.
De RPO-oplossingen van Gi Group Holding zijn opgebouwd rond uw bedrijfsdoelen: of u nu snel wilt groeien, nicheprofielen zoekt of juist gericht wilt plannen voor duurzame, langetermijngroei. Zo verandert uw RPO samenwerking in een strategisch voordeel.
Bent u klaar om te ontdekken wat een krachtige RPO partnership voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij met een passende RPO oplossing uw talentstrategie kunnen versterken en uw organisatie helpen groeien.
Wanneer kiest u voor RPO om uw recruitmentproces te optimaliseren
Ontdek meer over de RPO oplossingen van Gi Group Holding.
In de huidige competitieve talentmarkt bieden RPO services veel waarde. Ze brengen teams van hooggespecialiseerde recruitmentprofessionals samen die organisaties helpen om hun people sourcing en hiring processen te optimaliseren.
De belangrijkste reden dat RPO recruitmentproces ondersteuning de afgelopen jaren belangrijker is geworden, is de toenemende complexiteit van de markt. Denk aan de voortdurende veranderingen waar internationale organisaties mee te maken hebben, van snelle technologische ontwikkelingen tot schaarste aan nicheprofielen. De juiste matches vinden wordt steeds moeilijker en veel organisaties hebben moeite om toptalent te vinden wanneer dat nodig is.
In dit artikel bekijken we op welk moment RPO een logische stap is om uw recruitmentproces te optimaliseren en hoe u daarmee uw strategische doelen beter kunt bereiken.
But when should your organisation consider adopting an RPO solution? Here are key scenarios where RPO can significantly enhance your talent acquisition process.
1
Vertrouwen op gerichte market intelligence
RPO teams gaan veel verder dan klassieke consultancy. Naast betrouwbare operationele ondersteuning leveren zij realtime kwalitatieve inzichten en kwantitatieve marktdata. Daarmee versterken zij uw werkgeverspropositie en uw kennis van de kandidatenmarkt, bijvoorbeeld via salaris- en concurrentiebenchmarks of strategieën voor candidate attraction en retention op basis van geavanceerde data analyse.
Daarnaast kan het recruitmentproces worden verrijkt en vernieuwd met extra selectietools, zoals assessments en vaardigheidstesten. Zo krijgt u inzicht in hoe de belangrijkste kenmerken van een kandidaat hun prestaties in de rol kunnen beïnvloeden.
Met deze tools kunnen HR teams beter onderbouwde beslissingen nemen en de beste fit vinden voor hun hiring needs, terwijl zij hun recruitmentproces stap voor stap optimaliseren met RPO-oplossingen.
2
Het talent acquistion stroomlijnen
Een van de grootste voordelen van RPO is de mogelijkheid om uw volledige recruitmentproces te stroomlijnen. In plaats van te moeten schakelen tussen verschillende leveranciers, technologieën en interne procedures, biedt een RPO provider een samenhangende en naadloze aanpak.
Zij implementeren end to end recruitmentstrategieën en maken gebruik van geïntegreerde systemen voor vacatureplaatsing, sourcing, interviews en onboarding. Dit vermindert administratieve druk, elimineert dubbel werk en creëert een duidelijker en efficiënter pad naar het aannemen van toptalent.
3
Time-to-hire versnellen
In de huidige snelle markt is snelheid cruciaal bij het aantrekken van schaars talent. Hoe langer uw recruitmentproces duurt, hoe groter de kans dat topkandidaten voor een andere werkgever kiezen. Een RPO partner kan uw time to hire aanzienlijk verkorten.
Zij doen dit door bewezen sourcingtechnieken in te zetten, toegang te krijgen tot relevante talentpools en workflows efficiënt te organiseren. Dankzij hun expertise in recruitment kunnen zij belangrijke stappen zoals search, screening en interviews versnellen, zodat vacatures sneller worden ingevuld en uw business minder lang last heeft van openstaande posities.
4
Recruitment providers consolideren
Werken met meerdere talent acquisition leveranciers kan zorgen voor inconsistenties in uw recruitmentproces en leiden tot miscommunicatie. Het kan uw employer branding inspanningen ook bemoeilijken, omdat kandidaten verschillende boodschappen over uw organisatie ontvangen van verschillende partijen.
Door samen te werken met één RPO partner elimineert u de noodzaak voor meerdere leveranciers en creëert u consistentie in elke fase van de recruitment journey. Eén centraal aanspreekpunt versterkt de communicatie en zorgt dat uw hiring efforts beter worden afgestemd op bredere bedrijfsdoelstellingen. Dit maakt samenwerking en accountability overzichtelijker.
5
candidate experience verbeteren
In een markt waarin kandidaten de keuze hebben, is een positieve candidate experience essentieel. Een gestroomlijnd en professioneel recruitmentproces trekt niet alleen toptalent aan, maar laat ook een goede indruk achter bij alle sollicitanten, ongeacht of zij worden aangenomen.
RPO providers zijn experts in het verbeteren van de candidate experience. Zij zorgen voor consistente communicatie, duidelijke feedback en een soepele journey van sollicitatie tot onboarding. Door recruitmentstrategieën te personaliseren en af te stemmen op uw employer brand voelen kandidaten zich gewaardeerd en goed geïnformeerd. Dat versterkt uw reputatie als werkgever van keuze.
6
Tevredenheid hirings manager verbeteren
Hiring managers combineren recruitment vaak met hun kerntaken. Dat kan leiden tot druk, vertragingen en suboptimale hiring beslissingen. Een RPO provider fungeert als verlengstuk van uw interne team en neemt het zware werk van recruitment over, terwijl zij waardevolle inzichten delen om betere beslissingen te nemen.
Door het recruitmentproces over te nemen, creëren RPO providers ruimte voor hiring managers om zich te richten op hun belangrijkste prioriteiten. Tegelijkertijd zorgen zij dat specifieke requirements voor functies effectief en efficiënt worden ingevuld. Dit leidt tot hogere tevredenheid en sterkere samenwerking tussen HR, business leaders en hiring managers.
7
Employer branding versterken
Een sterk employer brand is een belangrijke factor bij het aantrekken van toptalent. Inconsistente communicatie of een rommelig recruitmentproces kunnen uw merkimago schaden. RPO partners helpen niet alleen om uw recruitmentproces te optimaliseren, maar versterken ook uw employer branding inspanningen.
Door uw recruitmentstrategie te verbinden met de waarden en doelen van uw organisatie zorgen zij dat kandidaten een duidelijke en consistente boodschap ontvangen. Van vacatureteksten tot interviews en feedback, RPO partners bouwen mee aan een positief en herkenbaar merk in de markt waardoor u aantrekkelijker wordt voor potentiële kandidaten.
8
Totale recruitmentkosten verlagen
Het inhuren van de juiste mensen vraagt om aanzienlijke investeringen in advertenties, technologie en tijd. Werken met meerdere derde partijen kan de kosten verder verhogen door verschillende fee structuren en overlappende services.
Met een RPO oplossing kunt u recruitmentinspanningen bundelen bij één provider, wat leidt tot meer kostenefficiëntie. RPO partners benutten schaalvoordelen, hun netwerk en hun tools om kosten te verlagen terwijl de kwaliteit van hires behouden blijft. Daarnaast bieden zij vaak voorspelbare prijsmodellen, wat helpt bij nauwkeuriger budgetteren en het beter inzetten van resources.
Hoe Gi Group Holding u kan helpen uw recruitmentproces te optimaliseren
Zoekt u bewezen, tastbare voordelen zoals het stroomlijnen en professionaliseren van uw hiring processen, het creëren van een sterke candidate experience en het verlagen van recruitmentkosten? Dan zijn de RPO-oplossingen van Gi Group Holding de juiste partner om samen met u uw recruitmentproces te optimaliseren.
Van het versterken van employer branding tot het verbeteren van time to hire, wij bieden end to end RPO services die aansluiten op uw unieke behoeften.
Ons wereldwijde netwerk van gespecialiseerde consultants fungeert als complete oplossing. Wij helpen uw businessdoelen efficiënt te realiseren in 37 landen en voor een breed scala aan functies, van operationele rollen tot middle en senior management.
Neem contact op met onze experts om te ontdekken wat Gi Group Holding voor uw recruitmentproces en talentstrategie kan betekenen.
Scaling Smart: zo bouw je een workforce die met je bedrijf meegroeit
Ontdek meer over Gi Group Holding’s RPO Solutions.
Groei is spannend. Of je nu nieuwe markten betreedt, een baanbrekend product lanceert of de vraag naar je diensten ziet exploderen, succes brengt vaak één grote uitdaging met zich mee: op schaal aannemen zonder dat de kwaliteit daalt en zonder dat je workforce die met je bedrijf meegroeit achterblijft.
Uit een wereldwijd onderzoek van WEC blijkt dat maar liefst 80 procent van de executives aangeeft dat talentplanning nog nooit zo ingewikkeld is geweest, terwijl 87 procent vindt dat traditionele wervingsmethoden niet meer voldoende zijn.
Krapte op de arbeidsmarkt, economische onzekerheid en hybride of remote werken hebben klassieke recruitmentmodellen onder druk gezet.
De oude methode van “vacature plaatsen en afwachten” werkt niet meer. Te veel vertrouwen op bureaus is duur. Alles intern proberen te doen is vaak overweldigend.
De vraag is daarom niet of je recruitment meer wendbaar moet worden, maar hoe lang je het je nog kunt veroorloven om zónder die wendbaarheid te werken.
Scaling Up voor snelle groei
Snelgroeiende bedrijven hebben geen tijd te verliezen. Eén of twee nieuwe collega’s aannemen is nog te overzien. Maar zodra je in korte tijd honderden of zelfs duizenden mensen moet onboarden, lopen standaard recruitmentprocessen vast.
RPO-partners zijn juist ingericht op dit soort groeiscenario’s. Zij helpen door:
aan te sluiten op vooraf gescreende talentpools zodat je werving direct kan starten
geavanceerde sourcingtechnologieën in te zetten om sneller de juiste kandidaten te vinden, te benaderen en te binden
dedicated recruitmentteams in te zetten die als verlengstuk van je HR-functie werken en snelheid combineren met kwaliteit
Top talent werven is nooit eenvoudig geweest, maar vandaag ligt de uitdaging anders.
De beste professionals met niche skills en een groot innovatievermogen zitten niet actief op jobboards. Zij excelleren in hun huidige rol, slaan standaard recruiterberichten over en worden benaderd door organisaties die één ding goed begrijpen: top talent vind je niet toevallig, je wint het met een doordachte strategie en een workforce die met je bedrijf meegroeit.
Niche Posities invullen in schaarse talentmarkten
Werven voor functies met hoge vraag en laag aanbod is een langetermijnspel. De gebruikelijke middelen zoals vacaturebanken, recruiteroutreach en interne referrals zijn vaak niet genoeg als het benodigde talent simpelweg schaars is.
RPO-partners zetten deze uitdaging om in een strategisch voordeel door:
niche talentmarkten in kaart te brengen en onontgonnen kandidatenpools te identificeren
technologiegedreven screening en assessments te gebruiken om de beste technische én culturele match te vinden
gerichte recruitmentcampagnes op te zetten die juist latente kandidaten aanspreken, mensen die niet actief zoeken maar wél openstaan voor de juiste kans
Inspelen op Urgente en onverwachte wervingsbehoeften
Het enige voorspelbare aan business is dat veel dingen onvoorspelbaar zijn. Een plotselinge marktverschuiving, het onverwachte vertrek van een concurrent of een urgent project dat gespecialiseerde profielen vereist, kan ervoor zorgen dat je razendsnel hoogwaardige mensen nodig hebt.
RPO-providers geven organisaties de wendbaarheid om in real time te reageren door:
on demand recruitmentteams te leveren die direct kunnen opschalen of juist afschalen
time-to-hire te verkorten via vooraf opgebouwde talentpipelines en AI-gedreven sourcing
verstoringen in je workforce te beperken zodat de operatie zo soepel mogelijk doorloopt, ongeacht welke veranderingen er spelen
Start met slimmer werven
Start Hiring Smarter
“A business can only scale as fast as its ability to attract and retain the right people. The companies winning the talent race aren’t waiting for skilled professionals to come to them: they’re using specialised hiring strategies to find and secure top talent before competitors do.”
Agnieszka Kaczmarczyk – Global Search & Selection and Professional Practice Director
Als jouw wervingsstrategie niet in hetzelfde tempo schaalbaar is als je business, is het tijd om de aanpak opnieuw te bekijken. Bij Gi Group Holding helpen we bedrijven om verder te gaan dan transactionele hiring en bouwen we aan strategieën die echt voor jou werken.
Wij ondersteunen je door:
proactieve talentpipelines op te zetten zodat je klaar bent om te werven zodra de behoefte ontstaat
data-gedreven recruitment in te zetten om sneller en efficiënter top talent te bereiken
naadloos met je organisatie samen te werken en flexibele, schaalbare hiring support te bieden die is afgestemd op jouw groeipad
Geen loze woorden en geen harde sales, maar een slimmere manier om een workforce op te bouwen die met je bedrijf meegroeit.
Rethinking Talent Acquisition: Why High-Caliber Candidates Aren’t Knocking on Your Door
Discover more on Gi Group Holding’s RPO Solutions here.
Hiring exceptional talent has never been
easy, but today, it’s a different kind of challenge.
The best professionals with niche skills and
the ability to drive innovation aren’t browsing job boards. They’re busy
excelling in their current role, turning down recruiter messages, and being
courted by companies that understand one thing: top talent isn’t found, it’s
secured through strategy.
The Challenge: Why Traditional Hiring Falls Short
Fast-growing businesses don’t have the luxury of time. Hiring one or two employees is manageable, but when you need to onboard hundreds or thousands in a short time, standard recruitment processes start breaking down.
RPO providers specialise in handling high-growth scenarios by:
- Tapping into pre-vetted talent pools so hiring can start immediately.
- Leveraging advanced sourcing technologies to identify, engage, and secure top candidates faster.
- Deploying dedicated recruitment teams that act as an extension of your HR function, ensuring speed without compromising quality.
A Smarter Approach to Finding (and Winning) Top Talent
Securing high-calibre professionals requires a shift in mindset and strategy:
Take a Proactive Approach
The best hiring strategies don’t start when there’s a vacancy. Building and maintaining talent pipelines ensures you have the right connections long before a position needs to be filled. Instead of searching for talent in a rush, forward-thinking companies identify and engage potential candidates continuously.
Look Beyond the Resume
If you’re looking for the “perfect” candidate, you’re missing out on high-potential talent who could outperform expectations.
High performers aren’t defined by a list of past job titles. Companies that focus on skills, adaptability, and growth potential rather than rigid experience checklists gain access to a broader, more capable talent pool.
Use Data to Drive Recruitment Decisions
Relying on gut instinct or outdated hiring tactics leads to missed opportunities.
Market intelligence, talent mapping, and tech-driven sourcing allow companies to identify where high-quality candidates are, what they want, and how to engage them effectively.
Strengthen Employer Branding
Top talent isn’t just evaluating salary; they’re looking at growth opportunities, leadership, and company culture. If your employer brand isn’t loud and clear, you’re losing talent to competitors who know how to sell their vision.
Winning the talent game requires a shift in strategy, because great candidates don’t apply. They’re attracted. If you’re not actively engaging them, someone else is.
How We Can Help
The talent you need is out there. The question is: will they choose you?
At Gi Group Holding, we help you stop chasing talent and start attracting it with a strategic, data-driven approach to talent acquisition through our RPO solutions.
How?
· We build proactive talent pipelines so you’re always ready to hire.
· We go beyond job boards with sourcing strategies that engage the right professionals – even those not actively looking.
· We leverage tech-driven talent mapping and market insights to ensure you’re always one step ahead.
· We make your company stand out so top candidates see you as their next big move.
Let’s work together to craft your recruitment success.
De toekomst van logistiek: Gi Group Holding op de Leaders in Logistics Summit
De logistieke wereld verandert in hoog tempo. E-commerce groeit, last-mile delivery versnelt, en organisaties moeten verduurzamen terwijl AI en robotica verantwoord worden ingevoerd. Maar waar vinden we het talent om die verandering te dragen? Hoe helpen we teams om mee te bewegen? En hoe houden we mensen betrokken, ondersteund en klaar voor wat komt? Een sterke logistiek talentstrategie wordt daardoor belangrijker dan ooit.
Dit waren precies de vragen die centraal stonden tijdens de Leaders in Logistics Summit in Berlijn (12 en 13 maart), waar meer dan 800 leiders uit de sector samenkwamen.
Gi Group Holding was er volop bij. We waren trots sponsor en hostten een actieve booth, met veel goede gesprekken met klanten, partners en collega’s van over de hele wereld.
We deelden ook ons European Logistics Workforce Trends Report, ontwikkeld in samenwerking met Lightcast. Het rapport zit vol toepasbare inzichten en sluit aan op veel thema’s die tijdens het event terugkwamen, ook in de keynotes.
Hier zijn onze belangrijkste inzichten voor logistieke leiders, nu:
Doorbreek verouderde beelden
Logistieke leiders moeten het verschil verkleinen tussen hoe mensen naar logistiek kijken en hoe werknemers het werk ervaren. De tevredenheid onder logistieke professionals is vaak hoog, en ligt regelmatig hoger dan in andere sectoren. Corinna Refsgaard, CHRO bij GXO Logistics, verwoordde het scherp: logistiek is zichtbaar in het straatbeeld, maar zonder logistieke medewerkers valt de keten stil en blijven schappen leeg.
Bij Gi Group Holding vinden we dat logistiek werk trots mag oproepen. Dat horen we ook bij veel partners terug. In ons interview met Andrea Colzani van IKEA Supply benadrukte hij dat logistiek dynamische, aantrekkelijke en goedbetaalde loopbanen biedt. Veel organisaties investeren in learning on the job en programma’s voor skill development, waardoor mensen kunnen doorgroeien. Het is aan leiders om die trots actief te versterken, door de waarde van logistiek en de mensen erachter zichtbaar te maken.
Investeer in leiderschapsontwikkeling
De oorzaken achter uitdagingen in logistiek zijn complex. Denk aan beloning, work-life balance, vervoer, roosters en baanzekerheid. Toch is één ding duidelijk: leiderschap maakt het verschil. Corinna Refsgaard benadrukte dat investeren in leadership training een van de krachtigste manieren is om betrokkenheid te vergroten en aanwezigheid te verbeteren.
Leiders die helder communiceren, vertrouwen opbouwen en een cultuur van steun creëren, zorgen dat medewerkers zich gezien voelen. Juist in tijden van onzekerheid helpt dat om mensen gemotiveerd te houden. Leiders moeten het gedrag dat ze willen zien ook zelf laten zien, met nieuwsgierigheid, wendbaarheid en actief vertrouwen bouwen. Meer hierover vind je in Gi Group Holding’s The Human Factor report.
Omarm technologie en reskilling met een menselijk perspectief
Corinna deelde een opvallende verwachting: tegen 2030 kan tot twee derde van de huidige rollen (deels) geautomatiseerd worden. Dat is een duidelijke reminder dat veranderingen in functies eraan komen. Als leiders moeten we die transitie sturen door technologie te omarmen en tegelijk een cultuur te bouwen die innovatie en betrokkenheid ondersteunt. Technologie alleen verandert geen organisatie. Mensen maken het verschil, als je ze meeneemt richting de juiste uitkomsten.
Verandering kan ook onzekerheid veroorzaken. Werkomgevingen voelen minder voorspelbaar, rollen verschuiven, en nieuwe tools kunnen zorgen oproepen over baanzekerheid. Haar advies? Blijf flexibel, stimuleer samenwerking tussen teams en maak verwachtingen concreet. Dat helpt om de cultuurshift te ondersteunen die nodig is voor echte upskilling. Je hoeft niet alles in één keer om te gooien. Breek de transitie op in behapbare stappen en investeer gericht in training. Lees meer in ons artikel: The Role of AI in a People-Centric Company.
Bij Gi Group Holding weten we dat logistiek draait om mensen. We verbinden professionals aan betekenisvol werk en helpen organisaties om het volledige potentieel van hun workforce te benutten.
Klaar om uw logistieke talentstrategie te versterken?
Download ons European Logistics Workforce Trends Report, bekijk onze insights en neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.