{"id":11179,"date":"2022-04-02T11:01:06","date_gmt":"2022-04-02T11:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gigroupholding.com\/italia\/?page_id=11179"},"modified":"2022-04-06T11:07:23","modified_gmt":"2022-04-06T11:07:23","slug":"privacy-policy-it-exs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.gigroupholding.com\/italia\/privacy-policy\/privacy-policy-it-exs\/","title":{"rendered":"Privacy Policy IT EXS"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"11179\" class=\"elementor elementor-11179\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8d452b4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8d452b4\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9c147a1\" data-id=\"9c147a1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85a39e3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"85a39e3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0d66113 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0d66113\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>EXS Italia S.r.l.,<\/strong> (di seguito anche la \u201c<strong>Societ\u00e0<\/strong>\u201d) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo \u201c<strong>GDPR<\/strong>\u201d), alcune informazioni circa le finalit\u00e0, le modalit\u00e0 e l\u2019ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati maggiorenni attraverso la <a name=\"_Hlk85030062\"><\/a>candidatura tramite il sito internet della Societ\u00e0 (di seguito \u201c<strong>Sito<\/strong>\u201d), <a name=\"_Hlk85030106\"><\/a>siti internet di eventuali societ\u00e0 terze e social network, o tramite e-mail ovvero in occasione di un colloquio presso una delle agenzie, <a name=\"_Hlk79070977\"><\/a><a name=\"_Hlk85030119\"><\/a>oppure in occasione dello <a name=\"_Hlk85106862\"><\/a>svolgimento di assessment e test <a name=\"_Hlk85031790\"><\/a>psicoattitudinali, comportamentali, tecnici o di altro tipo, e\/o di attivit\u00e0 di pre-onboarding finalizzate al Suo inserimento nella Societ\u00e0, anche attraverso piattaforme di societ\u00e0 terze (quali, a titolo esemplificativo, le piattaforme \u201cEnboarder\u201d, \u201cEggup\u201d e \u201cThomas International\u201d).<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>1. FINALIT\u00c0 DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE<\/strong><\/p><p>1.1. I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalit\u00e0:<\/p><p>&#8211; tramite il Sito;<\/p><p>&#8211; tramite e-mail;<\/p><p>&#8211; presso le nostre agenzie;<\/p><p>&#8211; tramite siti internet di terzi o social network;<\/p><p><a name=\"_Hlk79071275\"><\/a>&#8211; tramite apposite piattaforme e siti internet utilizzati per lo svolgimento di attivit\u00e0 di pre-onboarding o di test e assessment (quali, a titolo esemplificativo, \u201cEnboarder\u201d, \u201cEggup\u201d e \u201cThomas International\u201d).<\/p><p>1.2. I Suoi dati sono trattati sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalit\u00e0 di inserimento diretto presso la Societ\u00e0.<\/p><p><a name=\"_Hlk85030194\"><\/a>In caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, i Suoi dati possono essere trattati anche per future ricerche e selezioni del personale in linea con il Suo profilo, se Lei non si oppone a tale trattamento mediante invio di una comunicazione scritta all\u2019indirizzo mail <a href=\"mailto:hrjob@gigroup.com\">hrjob@gigroup.com<\/a>. Qualora Lei si opponga a tale trattamento, i Suoi dati sono trattati esclusivamente nell\u2019ambito della specifica selezione per la quale Lei si \u00e8 candidato.<\/p><p>1.3. I Suoi dati potranno essere trattati in occasione dello svolgimento di <a name=\"_Hlk85109475\"><\/a>assessment e test psicoattitudinali, comportamentali, tecnici o di altro tipo e per la successiva ricezione, per mezzo di mail, dei risultati dell\u2019assessment e di suggerimenti per lo sviluppo personale.<\/p><p>1.4. In caso di proseguimento del processo di selezione, i Suoi dati saranno trattati in occasione dell\u2019attivit\u00e0 di pre-onboarding finalizzata al Suo inserimento nella Societ\u00e0.<\/p><p>1.5. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalit\u00e0 di cui al punto 1.2 e 1.4 \u00e8 l\u2019esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.<\/p><p>1.6. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalit\u00e0 di cui al punto 1.3 \u00e8 il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.<\/p><p>1.7. I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.<\/p><p>1.8. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalit\u00e0 di cui al punto 1.7. \u00e8 il nostro legittimo interesse ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI E TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI<\/strong><\/p><p>2.1. La Societ\u00e0, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglier\u00e0 i dati da Lei inseriti nel <em>curriculum vitae<\/em> e\/o forniti in sede di colloquio presso una delle agenzie o uffici centrali.<\/p><p>2.2. La Societ\u00e0 raccoglier\u00e0 i suddetti dati presso di Lei e\/o pressositi internet gestiti da terzi o social network tramite i quali la Societ\u00e0 pubblica gli annunci per conto proprio oppure tramite i quali pu\u00f2 consultare i profili di candidati.<\/p><p><a name=\"_Hlk79071580\"><\/a>2.3. La Societ\u00e0 potr\u00e0 inoltre raccogliere i suoi dati (a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail) in fase di accesso alle piattaforme utilizzate per le finalit\u00e0 descritte al punto 1.3 e 1.4 (assessment, pre-onboarding).<\/p><p>2.4. La preghiamo di non indicare nel Suo <em>curriculum vitae<\/em> categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l&#8217;origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l&#8217;appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all&#8217;orientamento sessuale della persona). Qualora per le finalit\u00e0 descritte al punto 1.8 vengano trattate categorie particolari di dati personali che La riguardino, la base giuridica applicabile \u00e8 l\u2019accertamento, l\u2019esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ex art. 9 paragrafo 2 lett. f) del GDPR<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI<\/strong><a name=\"_Hlk482634680\"><\/a><\/p><p><a name=\"_Hlk85030236\"><\/a>3.1. Nel caso di trattamento dei dati per le finalit\u00e0 di ricerca e selezione di cui al paragrafo 1.2 in relazione ad una candidatura volontaria, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 30 mesi dal loro inserimento.<\/p><p>3.2. Nel caso di trattamento dei dati per le finalit\u00e0 di ricerca e selezione di cui al paragrafo 1.2 in risposta ad uno specifico annuncio, se Lei si oppone alla conservazione dei Suoi dati per future selezioni, i dati sono conservati per tutta la durata della selezione e, nel caso in cui la stessa abbia esito negativo, fino alla chiusura della stessa.<\/p><p>3.3. Nel caso di trattamento dei dati per le finalit\u00e0 di assessment e test psicoattitudinali, comportamentali, tecnici o di altro tipo di cui al paragrafo 1.3, i dati sono inseriti nelle piatteforme utilizzate e conservati per 30 mesi dal loro inserimento.<\/p><p>3.4. Nel caso di trattamento dei dati per le finalit\u00e0 di attivit\u00e0 di pre-onboarding di cui al paragrafo 1.4, i dati sono inseriti nelle piattaforme utilizzate e conservati fino alla conclusione di tale fase e non oltre il termine del periodo di prova.<\/p><p>3.5. Nel caso di trattamento dei dati per le finalit\u00e0 legate all\u2019accertamento, all\u2019esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria di cui al paragrafo 1.7, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all\u2019esaurimento dei termini di esperibilit\u00e0 delle azioni di impugnazione.<\/p><p>3.6. Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO<\/strong><\/p><p>4.1. Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di raccolta dati sul sito \u00e8 necessario per consentire alla Societ\u00e0 il perseguimento delle finalit\u00e0 di ricerca e selezione di cui al precedente punto 1.2; pertanto, l&#8217;eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedir\u00e0 lo svolgimento da parte della Societ\u00e0 dell\u2019attivit\u00e0 di ricerca e selezione e non consentir\u00e0 che la Sua candidatura sia presa in considerazione.<\/p><p>4.2. Il conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di cui al precedente punto 1.3 (assessment) \u00e8 facoltativo. L&#8217;eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato rilascio del consenso non avr\u00e0 nessuna conseguenza sulla sua candidatura e non impedir\u00e0 alla Societ\u00e0 di svolgere le attivit\u00e0 di ricerca e selezione.<\/p><p>4.3. Il conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di cui al precedente punto 1.4 (pre-onboarding) \u00e8 necessario per consentire alla Societ\u00e0 il perfezionamento delle attivit\u00e0 precontrattuali di inserimento nella Societ\u00e0; pertanto, l&#8217;eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedir\u00e0 lo svolgimento da parte della Societ\u00e0 delle attivit\u00e0 precontrattuali e comporter\u00e0 l\u2019interruzione del processo di selezione.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>5. MODALIT\u00c0 DEL TRATTAMENTO<\/strong><\/p><p><a name=\"_Hlk481590591\"><\/a>5.1. Il trattamento dei dati \u00e8 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza e minimizzazione dei dati (<em>privacy by design<\/em>); potr\u00e0 essere effettuato sia manualmente che attraverso modalit\u00e0 automatizzate, anche attraverso l\u2019utilizzo di piattaforme e siti internet di societ\u00e0 terze, atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverr\u00e0 mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l\u2019altro, la sicurezza, la riservatezza, l\u2019integrit\u00e0, la disponibilit\u00e0 e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonch\u00e9 mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono trattati.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>6. DESTINATARI DEI DATI <\/strong><\/p><p>6.1. I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalit\u00e0 sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.<\/p><p>6.2. I Suoi dati personali possono essere comunicati dalla Societ\u00e0, per il perseguimento delle finalit\u00e0 di cui al precedente punto 1, ai seguenti soggetti:<\/p><p>&#8211; Enti Pubblici nell\u2019ambito di realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro;<\/p><p>&#8211; Societ\u00e0 del Gruppo in Italia o all\u2019estero.<\/p><p>6.3. I Suoi dati personali possono essere altres\u00ec trattati da soggetti, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono alla Societ\u00e0:<\/p><p>&#8211; servizi di ricerca e selezione del personale;<\/p><p>&#8211; servizi di gestione e manutenzione del Sito;<\/p><p>&#8211; servizi di archiviazione;<\/p><p>&#8211; servizi di postalizzazione delle comunicazioni;<\/p><p>&#8211; servizi di pre-onboarding;<\/p><p>&#8211; servizi di assessment e test di vario tipo.<\/p><p>6.4. L\u2019elenco aggiornato contenente i destinatari \u00e8 disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a <a href=\"mailto:it.privacy@exsitalia.it\">it.privacy@exsitalia.it<\/a>.<\/p><p>6.5. I dati personali conferiti dai candidati non saranno oggetto di diffusione.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>7. DIRITTI DELL\u2019INTERESSATO<\/strong><\/p><p>7.1. In qualit\u00e0 di interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.<\/p><p>7.2. In particolare, gli interessati possono chiedere al Titolare l\u2019accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l\u2019integrazione dei dati incompleti, nonch\u00e9 la limitazione del trattamento nei casi previsti dall\u2019art. 18 del GDPR [1].<\/p><p>7.3. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell&#8217;interesse del Titolare.<\/p><p>7.4. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l\u2019esercizio del diritto alla portabilit\u00e0 di cui all\u2019art. 20 del GDPR [2], hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonch\u00e9, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.<\/p><p>7.5. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all\u2019indirizzo sottoindicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: <a href=\"mailto:it.privacy@exsitalia.it\">it.privacy@exsitalia.it<\/a>. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.<\/p><p>7.6. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all&#8217;Autorit\u00e0 di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si \u00e8 verificata la presunta violazione).<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>8. REVOCA DEL CONSENSO<\/strong><\/p><p>8.1. Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a <a href=\"mailto:it.privacy@exsitalia.it\">it.privacy@exsitalia.it<\/a>.<\/p><p>8.2. La revoca del consenso non pregiudica la liceit\u00e0 dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>9. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO<\/strong><\/p><p>Titolare del trattamento dei dati personali \u00e8 <strong>EXS Italia S.r.l.<\/strong>, con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del Legale Rappresentante.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>10. DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER (c.d. DPO)<\/strong><\/p><p>Il Responsabile della protezione dei dati [DPO] \u00e8 contattabile ai seguenti recapiti Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano, all\u2019attenzione del Data Protection Officer, e-mail <a href=\"mailto:dpo@gigroup.com\">dpo@gigroup.com<\/a><\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><hr \/><p>[1] E cio\u00e8 se:<\/p><p>a) l&#8217;interessato contesta l&#8217;esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l&#8217;esattezza di tali dati personali;<\/p><p>b) il trattamento \u00e8 illecito e l&#8217;interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l&#8217;utilizzo;<\/p><p>c) bench\u00e9 il titolare del trattamento non ne abbia pi\u00f9 bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all&#8217;interessato per l&#8217;accertamento, l&#8217;esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;<\/p><p>d) l&#8217;interessato si \u00e8 opposto al trattamento ai sensi dell&#8217;articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all&#8217;eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell&#8217;interessato.<\/p><p>[2] E cio\u00e8 se il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell\u2019art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell\u2019art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EXS Italia S.r.l., (di seguito anche la \u201cSociet\u00e0\u201d) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo \u201cGDPR\u201d), alcune informazioni circa le finalit\u00e0, le modalit\u00e0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":4833,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-11179","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - 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