International Mobility Manager

Bij Gi Group laten we ons inspireren door de mensen waarmee we werken. Ons doel is om de wereld van werk voor iedereen aangenamer te maken. Dit doen we door het zoeken naar een baan gemakkelijker te maken voor kandidaten en door klanten te helpen hun zakelijke doelen snel en efficiënt te bereiken.

Gi Group is sinds 2015 in Nederland actief met een kantoor in Amsterdam en een zeer modern dienstverleningsmodel volledig gericht op corporate klanten. Door een sterk partnermodel en internationale best practices zijn wij in staat om onze klanten optimaal te bedienen. In Nederland richt Gi Group zich op de bemiddeling van kandidaten die al in Nederland gevestigd zijn, maar ook op de bemiddeling van Europese arbeidsmigranten.

Om onze ambitieuze toekomstplannen te kunnen realiseren zijn wij nu op zoek naar een Manager International Mobility. Je komt te werken in een scale up binnen een Italiaans familiebedrijf en kan wezenlijk bijdragen aan de verdere groei van Gi Group Nederland en helpen voorbereiden op wat de toekomst gaat brengen. Je rapporteert aan de Director Operations en neemt zitting in het Operations Management Team. Ook heb je contact met het Global Practice team in Italië, waarmee je best practices uitwisselt, ondersteuning krijgt op mogelijke uitdagingen en insights geeft en ontvangt van de laatste otwikkelingen binnen Gi Group.

Voor onze internationale medewerkers verzorgen wij de huisvesting en het transport naar onze klanten. Als Manager International Mobility ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het management hiervan. Jij legt contact met leveranciers, voert prijsonderhandelingen en sluit overeenkomsten af. Daarnaast faciliteer jij de operations afdeling door het leveren van internationale kandidaten; je verbint Gi Group aan externe recruitmentpartijen en bewaakt de SLA’s en KPI’s.

Je bent verantwoordelijk voor kostenoptimalisatie, kostenbeheer van huisvesting, auto’s en leveranciers. Je bewaakt de voortgang van de resultaten ten opzichte van het budget, definieert de meest geschikte KPI’s en voert prognoses en corrigerende acties uit.

Als Manager International Mobility geef jij ook leiding aan een team Community Managers. Zij verwelkomen alle nieuwe medewerkers en zijn voor hen het eerste aanspreekpunt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van het team en zorgt voor een hoog niveau van personeelsbehoud en productiviteit. Jij faciliteert en coacht on-the-job en definieert opleidingsbehoeften om de juiste vaardigheden te garanderen. Je bent voortdurend op de hoogte van de strategie en de prioriteiten van International Mobility en deelt informatie en organisatorische veranderingen met betrekking tot strategie met het team. Je stelt doelen en KPI’s op en bewaakt de realisatie hiervan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verder professionaliseren en optimaliseren van onze International Mobility Services;
• Definieren van lokale plannen, processen en richtlijnen, gebaseerd op de Nederlandse groei strategie en gestelde prioriteiten om de bedrijfsresultaten te behalen (omzet, brutowinst en kosten);
• Borgen van compliant processen die voldoen aan de lokale wet- en regelgeving;
• Definieren van een gemeenschappelijke strategie met de Sales Director en Operations Manager om de activiteiten voor klanten te harmoniseren en om een maximale klanttevredenheid te garanderen;
• Je begeleidt en coacht het team en zorgt ervoor dat doelstellingen behaald worden.

• Veel kennis en ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie in de uitzendwereld en dan specifiek in International Mobility;
• Een sterk netwerk hebt in de huisvestings sector, specifiek voor internationale medewerkers;
• Goed om kunt gaan met de dynamiek die past bij deze branche;
• Een creatief en innovatief denker bent;
• Jouw sociale vaardigheden sterk ontwikkeld hebt en je communicatief zeer vaardig bent;
• Analytisch bent wanneer je voor uitdagingen komt te staan, en hands on en pragmatisch in het oplossen ervan;
• Een gezond gevoel voor humor hebt;
• Over een HBO/WO werk -en denkniveau beschikt;

• Een salaris passend bij jouw werkervaring;
• 30 vakantiedagen + 1 dag voor jouw verjaardag + 1 dag voor vrijwilligerswerk
• 8% Vakantiegeld
• Leaseauto
• Laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen;
• Goede pensioenregeling bij Zwitserleven;
• Onbeperkt trainingen volgen op ons eigen e-learning platform.