Backoffice medewerker

Zorg voor administratieve rust in een wereld van hectiek en help mee aan impact maken op levens.
Gi Group Holding is actief in 34 landen met één duidelijke missie: mensen en werk samenbrengen. In Nederland ondersteunen wij dat proces vanuit verschillende labels, waaronder Staffing, Life Sciences en Grafton. Het Care team binnen de holding zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen achter de schermen goed geregeld zijn, zodat onze recruitmentteams efficiënt kunnen werken. Als Care Specialist werk je binnen dit team en ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve processen voor al onze labels.

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verwerking en het beheer van klantadministraties, inclusief klantdata, rapportages, tariefafspraken en factuurformats. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen, verwerken en opvolgen van arbeidscontracten, contracten, addenda en verlengingen.

Daarnaast ben je betrokken bij de payrolling: het verzamelen en verwerken van urenbriefjes en tijdsregistratie, zodat medewerkers op tijd worden betaald en klanten tijdig gefactureerd worden. Je werkt nauw samen met de operations-afdeling over verzuim, toeslagen, inhoudingen, voorschotten en andere uitzonderingen.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratieve processen binnen een dynamische omgeving, zoals uitzenden, payrolling of vergelijkbare sectoren.
• Nauwkeurigheid, het vermogen om goed te prioriteren en overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt.
• Duidelijke en prettige communicatievaardigheden, ook wanneer je minder prettige zaken moet overbrengen aan collega’s of klanten.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.400 en €3.800
• Auto (of reiskostenvergoeding), laptop en telefoon van de zaak
• 30 vakantiedagen en 1 extra vrije dag op je verjaardag
• Pensioenregeling
• Toegang tot verschillende programma’s via OpenUp

Waarom werken bij Gi Group Holding?
Werken bij Gi Group Holding betekent deel uitmaken van een internationaal HR-ecosysteem dat zich sterk inzet voor maatschappelijke verandering. Wij geloven dat werk mensen vooruit moet helpen en het leven van anderen daadwerkelijk kan verbeteren. Dit merk je in hoe wij werken: flexibel en hybride is de standaard. We investeren in jouw ontwikkeling en welzijn, met coaching, teambegeleiding en internationale programma’s die je helpen groeien binnen een bredere organisatie. Ook balans en mentale gezondheid krijgen aandacht, met ondersteuning wanneer dat nodig is. In Nederland geven we daar een lokale invulling aan via HR, met maandelijkse activiteiten en momenten om elkaar buiten het dagelijkse werk te ontmoeten. Zo komen professionaliteit, autonomie en maatschappelijke betrokkenheid samen in de praktijk.

Interesse?
Nieuwsgierig of deze rol bij je past? Neem gerust contact met ons op, we vertellen je graag meer. Of solliciteer direct via de button.